10 dicas do Microsoft Excel que todo usuário deve saber

Como

PorAndre Da Costa

Última atualização em9 de outubro de 2019

Microsoft Outlook, Microsoft Word e Microsoft Excel são os três pesos pesados ​​do pacote Microsoft Office. Recentemente, mostramos a você algumas das melhores recursos que todo usuário do Microsoft Word deve conhecer e algumas dicas para aumentar sua produtividade do Outlook. No mesmo espírito, agora abordaremos as dicas essenciais do Microsoft Excel que todo usuário deve conhecer.

O Microsoft Excel é o aplicativo de planilha padrão do setor. O Microsoft Excel 2016 é uma vasta gama de ferramentas que permitem manipular, organizar, analisar e formatar dados em uma planilha. Embora o Excel tenha sido a força vital de muitos escritórios corporativos, empresas de pesquisa e empresas financeiras, o Excel pode ser igualmente útil e poderoso para os usuários comuns. Seja você um usuário doméstico gerenciando um orçamento doméstico, um proprietário de uma pequena empresa gerenciando inventário ou um professor escolar participando diariamente, o Excel facilitará sua vida se você aprender a usá-lo. Vamos conferir essas dicas.

Dicas essenciais para o Microsoft Excel 2016

1. Redimensionar colunas e linhas

A altura e largura padrão das células do Excel dificilmente são de um tamanho único. As chances são de que você precise ajustar a largura da coluna e a altura da linha para acomodar seus dados. Para fazer isso, clique na coluna ou linha, selecione o Casa guia e clique no Formato botão dentro do Células grupo. Escolha se deseja ajustar a altura ou a largura.

Digite a quantidade e clique em OK. A coluna ou linha deve ser ajustada para a medida exata.

Você também pode redimensionar manualmente colunas e linhas usando o mouse. Coloque o ponteiro do mouse entre a coluna ou linha, clique no botão esquerdo do mouse, observe o balão flutuante, arraste e expanda até que o tamanho desejado seja alcançado.

E aqui está uma dica útil: basta clicar duas vezes na borda direita de uma coluna para dimensionar automaticamente a largura dos dados.

2. Adicionar ou remover colunas, linhas ou células

Se você precisar de uma coluna, linha ou célula adicional, poderá inseri-la facilmente usando os comandos Inserir e Excluir Células. Clique no Inserir botão dentro do Células grupo e escolha a opção apropriada.

Você também pode excluir uma coluna de dentro do mesmo grupo; clique no menu Excluir e escolha a ação apropriada.

A mesma ação pode ser executada clicando com o botão direito do mouse na coluna ou linha da célula.

Aprender mais sobre excluindo células em branco no Microsoft Excel.

3. Congelar painéis

Se você deseja rolar uma planilha sem perder o foco em uma parte específica da planilha ou dos dados, a função Freeze Panes é a maneira perfeita de fazer isso. Selecione a linha ou coluna em que os dados começam na planilha.

Selecione os Visão guia, clique no Congelar painéis menu e clique Congelar painéis.

Quando você rolar, seus títulos ou colunas permanecerão visíveis.

4. Alterar alinhamento de texto em células

Se você precisar criar um registro ou rótulos, poderá usar a caixa de diálogo Formatar células para ajustar o alinhamento do texto nas células. Selecione as células nas quais você deseja aplicar a formatação, clique com o botão direito do mouse na seleção e clique em Formatar celulas….

Clique no Alinhamento guia e use o mouse para alterar a orientação do texto ou inserir um valor. Quando estiver satisfeito, clique em OK.

O texto dentro das células agora aparecerá inclinado.

5. Use a proteção de célula para impedir a edição de uma área da planilha

Se você compartilhar uma pasta de trabalho com outros usuários, é importante evitar edições acidentais. Existem várias maneiras de proteger uma planilha, mas se você quiser apenas proteger um grupo de células, veja como fazê-lo. Primeiro, você precisa ativar Proteger folha. Clique no menu Formatar e clique em Proteger folha. Escolha o tipo de modificação que você deseja impedir que outros usuários façam. Digite sua senha, clique em OK e clique em Está bem confirmar.

Faça uma seleção das linhas ou colunas que você deseja impedir que outros usuários editem.

Clique no Formato menu e clique em Bloquear Célula.

Sempre que um usuário tenta fazer edições; eles receberão a seguinte mensagem de erro.

Para proteger uma planilha inteira, consulte nosso artigo para obter instruções sobre aplicando criptografia e senhas às planilhas do Excel e arquivos do Office.

6. Aplicar formatação especial a números e moedas em células

Se você precisar aplicar um valor de moeda específico ou determinar a casa decimal dos números em sua planilha, poderá usar o Números guia dentro do Células formais diálogo para fazer isso. Selecione os números que você deseja formatar, clique com o botão direito do mouse na seleção e selecione a guia Números. Selecione Moeda na lista Categoria e escolha o número de casas decimais e o formato da moeda.

7. Cinco funções essenciais do Excel que você deve conhecer - soma, média, máximo, mínimo, contagem

O vasto poder verdadeiro do Excel reside em suas funções e fórmulas. As funções básicas permitem realizar operações matemáticas rápidas, enquanto as funções avançadas permitem processar alguns números sérios e realizar análises complexas. Assim como todos devem conhecer as cordas de formatação no Word, você também deve conhecer as funções mais populares no Excel.

Soma - calcula o total de um intervalo de células.

Média - calcula a média de um intervalo de células.

Máx. - calcula o valor máximo em um intervalo de células.

Mín. - calcula o valor mínimo de um intervalo de células.

Contagem - calcula o número de valores em um intervalo de células, evitando vazio ou células sem dados numéricos.

Aqui está como você usa uma função. Digite os rótulos dos números para os quais você deseja produzir o cálculo. Selecione os Função guia e escolha a categoria de função que você deseja aplicar. Clique Inserir Função botão dentro do Biblioteca de funções grupo ou pressione Shift + F3 no seu teclado Selecione a função que você precisa ou use o recurso Procurar Função, e clique em OK.

Depois de encontrar a função, selecione-a e clique em Está bem.

Faça as modificações apropriadas no intervalo que você está calculando e clique em OK para aplicar a função.

8. Criar e manipular gráficos

Um recurso característico do Microsoft Excel, a criação de gráficos permite que você apresente visualmente seus dados bem formados. O Excel facilita o processo; realce um intervalo de dados em sua planilha, selecione a guia Inserir e clique no Ver todos os gráficos botão.

Clique no Todos os gráficos guia e navegue pela lista de estilos de gráfico.

Você também pode passar o mouse sobre uma amostra para ver uma visualização da aparência do gráfico. Depois de satisfeito, clique em Está bem para inserir o gráfico na planilha. Se você preferir mantê-lo em uma folha separada, selecione o gráfico, clique em Mover gráfico, selecione Nova planilha e clique em Está bem.

9. Revelar fórmulas

Se você deseja validar os cálculos em sua pasta de trabalho, é recomendável revelar suas fórmulas.

Selecione os Fórmulas guia e clique em Mostrar fórmulas localizado no Auditoria de Fórmula grupo.

Agora você pode verificar facilmente as fórmulas usadas na sua planilha e também imprimi-las. É uma ótima maneira de encontrar erros ou simplesmente entender de onde vêm os números.

10. Maximize as opções de impressão ao imprimir pastas de trabalho grandes

As planilhas funcionam muito bem em monitores widescreen grandes, mas às vezes pode ser necessário imprimir sua pasta de trabalho. Se você não tomar cuidado, pode acabar desperdiçando muito papel em algo principalmente ilegível. O Excel cuida disso usando as opções de impressão nos bastidores, que permitem ajustar o tamanho e a orientação da página. As planilhas são melhor impressas em papel de tamanho legal usando a orientação paisagem.

Se você precisar ajustar as margens para ajustar informações adicionais em uma única folha ao imprimir, clique no botão Mostrar margens no canto direito da guia de impressão nos bastidores.

Você pode usar as margens para ajustar as colunas para caber em qualquer dado que possa se espalhar para outra página.

Se você não conseguir obter todos os dados em uma página, use a caixa de diálogo Configuração da página para fazer outros ajustes. O menu de escala pode ajudá-lo a reduzir o tamanho do texto para ajustá-lo melhor. Tente não escalar muito, pois você deseja manter o texto legível.

Você também pode usar a mesma caixa de diálogo para vestir sua planilha com um cabeçalho e rodapé, se desejar.

Portanto, veja algumas noções básicas que todo usuário do Excel deve conhecer. Se você quiser continuar com alguns tópicos avançados, consulte nossos artigos anteriores sobre o uso de recursos como o Função VLOOKUP, tabelas dinâmicas, adicionando uma marca d'água às suas pastas de trabalho ou usando o calculadora embutida. Tem um recurso favorito ou economiza tempo no Excel? Conte-nos nos comentários.