4 maneiras de maximizar a presença da mídia social em seu próximo evento: examinador de mídia social

A sua empresa realiza eventos, conferências ou reuniões semelhantes?

A capacidade dos participantes de interagir através dos canais sociais é uma grande parte dos eventos de sucesso.

Aqui estão 4 maneiras de maximizar a presença na mídia social do seu próximo evento.

Nº 1: Promova sua hashtag em todos os lugares

Uma hashtag fornece a todos uma maneira fácil de encontrar compartilhamentos sociais relevantes e participar da discussão sobre o evento.

Quando você está juntando materiais para o seu evento, tudo deve incluir a hashtag do evento.

• o A hashtag deve estar visível no site do seu evento (considere mostrar o fluxo do tweet em sua página inicial).
• Quando você promove a conferência para participantes em potencial, inclua a hashtag para que as pessoas possam encontrar outras pessoas que estão tweetando sobre sua conferência.
• Todos os pôsteres, slides, brochuras ou diretórios devem ter a hashtag visível para que os participantes possam identificar imediatamente como tweetar sobre seu evento e se conectar com outras pessoas por meio da mídia social.

Aqui estão alguns exemplos que seguem a mesma lógica para garantir que a hashtag da conferência seja visível para todos.

Ter a hashtag em todos os materiais da conferência garante que as pessoas se lembrem do que é e que devem usá-la em suas comunicações nas redes sociais.

Incentive os palestrantes da conferência a mencionar a hashtag no início das apresentações e responder a tweets mesmo após o término da apresentação.

Quanto mais os participantes forem capazes de ver a utilização eficaz das mídias sociais em uma conferência, mais eles se sentirão encorajados a usá-la.

Nº 2: inclua funções de mídia social em seu aplicativo móvel

A maioria das conferências agora tem um aplicativo móvel disponível para os participantes. O aplicativo não precisa ser extenso, mas normalmente inclui a programação, mapa e informações sobre o aplicativo.

Muitos eventos estão levando seus aplicativos para o próximo nível, incluindo também integrações de mídia social. É tão importante torna mais fácil para os participantes se conectarem uns com os outros, e como as pessoas estão frequentemente no aplicativo de qualquer maneira, esse é o lugar perfeito.

LeWeb é uma conferência anual para empreendedores e entusiastas digitais que acontece em Paris. Eles tinham um aplicativo móvel elaborado que se conectava a várias plataformas de mídia social. Qualquer pessoa que quisesse participar da conversa nas redes sociais poderia facilmente ver as diferentes contas, conectar-se com outras pessoas na conferência nas redes sociais e participar.

Se você estiver criando um aplicativo móvel, dê um passo extra para incluir integrações de mídia social.

Não faça seus participantes irem para o aplicativo para obter um mapa e, em seguida, abrir seus perfis de mídia social para participar da conversa online. Tenha tudo o que seus participantes precisam em um só lugar para proporcionar a eles uma melhor experiência de networking.

Nº 3: Tenha um Centro de Comando de Mídia Social

Enquanto os participantes de seu evento postam em vários canais de mídia social, é você e sua equipe de eventos que devem responder a eles. Ter algumas pessoas dedicadas a gerenciar os canais de mídia social, especialmente porque eles podem estar recebendo mais atenção do que o normal, é muito importante.

Se alguém estiver usando a hashtag para fazer uma pergunta, certifique-se de responda o mais rápido possível. Dependendo do tamanho do seu evento, designar funcionários cujo único trabalho durante a conferência seja responder aos comentários e perguntas das redes sociais.

Conferência anual da Salesforce.com, Dreamforce, atrai cerca de 100.000 pessoas de todo o mundo para aprender sobre marketing, vendas e tecnologia. Por causa dos altos níveis de atividade social durante a conferência, eles montaram um centro de comando de mídia social com membros da equipe que podem estar ativos nas redes sociais ao longo do dia.

Eles têm telas grandes que atraem os participantes e mostram que, se estiverem participando da conferência por meio das redes sociais, receberão uma resposta de alguém que trabalha na conferência.

Mesmo que sua conferência tenha menos de 100 pessoas, escolha alguém que possa responder nas redes sociais ao longo do dia e até mesmo tweet com os alto-falantes do seu evento. Não importa o tamanho do seu evento, sempre haverá alguém que quis vir, mas não pôde e gostaria de acompanhar nas redes sociais.

Ao mostrar a atividade nas redes sociais, você não está apenas contribuindo para a experiência das pessoas em a conferência, você também está aprimorando a experiência das pessoas que não podiam estar lá, também.

Participar de conferências sociais também significa entrar em contato com seus fãs e seguidores para incentivá-los a participar de seu evento no futuro.

Nº 4: Use a mídia social como uma forma de os participantes fazerem perguntas

Em muitas conferências, há muitas perguntas que os participantes querem fazer aos palestrantes, mas nem sempre há um momento ou meio apropriado.

Muitas conferências adotaram plataformas de mídia social, especialmente Twitter, para incentive os participantes a tweetar suas perguntas com a hashtag da conferência. Isso atinge dois objetivos: torna mais fácil para os participantes fazerem perguntas, ao mesmo tempo que aumenta o alcance social da conferência.

o 140 Conferência concentra-se no uso de plataformas de mídia social, especialmente o Twitter. Leslie Hall atuou como moderadora de um dos painéis em 2012 e incentivou os participantes a fazerem perguntas no Twitter como forma de participar da conversa.

Os participantes gostam de participar de conferências desta forma. Muitas pessoas não se sentem confiantes o suficiente para fazer perguntas na frente de todos, mas ao fazer perguntas por meio do Twitter, elas podem ter sua voz ouvida pelos palestrantes principais.

As conferências são mais interativas e têm maior presença social por meio de técnicas como essa.

Incorpore a mídia social em seu próximo evento

Agora que a mídia social é uma parte importante da vida diária de todos, os participantes esperam que ela seja incorporada ao seu próximo evento ou conferência.

Como coordenador de eventos, é seu trabalho torna mais fácil para os participantes usarem as redes sociais e descobrir onde as conversas estão acontecendo.

O que você acha? Que outros eventos você viu que incorporam a mídia social de forma criativa? Deixe suas perguntas e comentários na caixa abaixo.